챗봇 공유와 공동 편집

챗봇을 혼자 만들지 않아도 돼요. 「공유」 로 같은 스페이스 동료를 공동 편집자로 추가하면 기본 정보·AI 설정·지식 문서를 함께 고칠 수 있어요. 담당자가 바뀌면 소유자를 다른 동료에게 넘길 수 있고, 게시할 때 특정 사람에게만 보이게 할 수도 있어요.

어디서

하는 일	위치
공유 창 열기	챗봇 편집 화면 오른쪽 위 「공유」 · 챗봇 대화 화면 오른쪽 위 ⋯ › 「공유」 · 「내 챗봇」 카드 ⋯ › 「공유」
공동 편집에서 나가기	공유 창의 내 줄 「나가기」 · 「내 챗봇」 카드 ⋯ › 「공동 편집에서 나가기」
소유자 변경	공유 창 아래 「소유자 변경」
특정 사람에게만 공개	게시할 때 챗봇 공개 범위 창 › 「멤버 그룹·부서·특정 사람만」 › 「특정 사람」 탭

「공유」는 한 번 저장한 챗봇에서만 보여요.

소유자와 공동 편집자가 할 수 있는 것

할 수 있는 것	소유자	공동 편집자
기본 정보 · AI 설정 · 지식 문서 수정	●	●
통계 보기 · API로 연결	●	●
공동 편집자 추가 · 제외	●	— (목록 보기만)
게시 · 게시 내리기 · 공개 범위 바꾸기	●	—
삭제 · 소유자 변경	●	—
공동 편집에서 나가기	—	●

공동 편집 중인 챗봇은 내 「내 챗봇」 탭에 함께 보이고, 카드에 「공동 편집」 배지가 붙어요. 편집 화면 위에는 “공동 편집자로 참여 중이에요. 게시는 소유자(이름)가 합니다.” 가 보여요.

공동 편집자 추가하기

1. 「공유」 를 눌러 챗봇 공유 창을 열어요. “공개 범위와 별개로 구성원에게 직접 공유할 수 있어요.”
2. 「구성원 추가」 칸에 「이름 또는 이메일 검색」으로 동료를 찾아요.
3. 줄 오른쪽 「추가」 를 누르면 “○○ 님을 공동 편집자로 추가했어요.” 버튼이 「추가됨」으로 바뀌어요.
4. 아래 「공유된 구성원 N명」 목록에서 소유자와 공동 편집자를 확인하고 「완료」 를 눌러요.

참고

공동 편집자로 추가하는 것과 게시(공개 범위) 는 별개예요. 공동 편집자는 게시 전 챗봇도 열어 고칠 수 있지만, 일반 구성원에게 보이게 하려면 소유자가 게시해야 해요 → 챗봇 게시하기

공동 편집자 제외하기 · 나가기

• 소유자: 공유 창의 공동 편집자 줄 오른쪽 「해제」 → “○○ 님을 공동 편집자에서 제외할까요? 제외하면 이 챗봇을 더 이상 편집할 수 없어요.” → 「제외하기」.
• 공동 편집자 본인: 내 줄의 「나가기」(또는 카드 ⋯ › 「공동 편집에서 나가기」) → “공동 편집자에서 나갈까요? 나가면 이 챗봇을 더 이상 편집할 수 없어요.” → 「나가기」. 나가면 챗봇 목록으로 이동해요.

소유자 변경하기

담당자가 바뀌면 챗봇을 통째로 넘겨요. 소유자(와 스페이스 관리자)만 할 수 있어요.

1. 공유 창 아래 「소유자 변경」 을 눌러요.
2. “‘챗봇 이름’을 넘길 멤버를 골라 주세요. 같은 스페이스 멤버에게만 넘길 수 있어요.” — 「이름 또는 이메일 검색」으로 찾아 한 명을 고르고 「다음」. 같은 이름이면 이메일·부서로 구분해요.
3. 확인 창 “챗봇 소유자를 변경할까요?” 에서 이전 대상을 확인해요.
   • “새 소유자는 게시·공유·삭제와 소유자 변경을 관리해요.”
   • “챗봇의 AI 설정, 지식 문서, 공개 범위는 그대로 유지돼요.”
4. 넘긴 뒤에도 계속 고치고 싶으면 「나를 공동 편집자로 유지」 를 체크해요. 선택하지 않으면 이전 후 편집할 수 없어요.
5. 「소유자 변경」 → “소유자를 ○○ 님으로 바꿨어요.” 새 소유자의 카드에는 「넘겨받음」 이 붙어요.

옵션	체크하면	체크하지 않으면
나를 공동 편집자로 유지	소유권만 넘기고 나는 공동 편집자로 남아요	소유권을 넘기는 순간 이 챗봇을 편집할 수 없어요

주의

• 한 사람이 가질 수 있는 템플릿·챗봇은 100개까지예요. 받는 사람이 이미 100개면 “그 멤버는 이미 템플릿·챗봇이 100개라 넘겨받을 수 없어요.” 가 떠요.
• 소유자 변경은 되돌리기 버튼이 없어요. 되돌리려면 새 소유자가 다시 넘겨 줘야 해요.

특정 사람에게만 공개하기

게시할 때 그룹·부서 대신 사람을 직접 골라 공개할 수 있어요.

1. 「게시하기」(또는 「공개 범위 바꾸기」)로 챗봇 공개 범위 창을 열고 「멤버 그룹·부서·특정 사람만」 을 골라요.
2. 「특정 사람」 탭에서 이름·이메일로 찾아 「추가」 해요. 한 번에 최대 50명까지 고를 수 있어요.
3. 고른 사람은 「선택한 사람」 과 아래 공개 대상 칩에 모여요. ✕ 로 뺄 수 있어요.
4. 게시(또는 게시 요청)하면 그 사람들의 챗봇 목록에만 보여요. 승인이 필요한 스페이스라면 특정 사람 공개도 관리자 승인을 거쳐요.

공동 편집자와 특정 사람 공개의 차이

공동 편집자는 챗봇을 함께 고치는 사람이고, 특정 사람 공개는 챗봇을 쓰기만 하는 사람이에요. 함께 다듬을 동료는 공동 편집자로, 써 볼 사람은 공개 범위로 넣으세요.

Q. 자주 묻는 질문

Q. 「공유」 버튼이 안 보여요. 한 번도 저장하지 않은 새 챗봇이거나, 내가 소유자·공동 편집자가 아닌 챗봇이에요. 먼저 저장한 뒤 다시 확인하세요.

Q. 공동 편집자인데 「게시하기」가 없어요. 게시는 소유자만 할 수 있어요. 소유자에게 게시를 요청하세요.

Q. 퇴사·이동하는 담당자의 챗봇은 어떻게 하나요? 담당자가 직접 「소유자 변경」으로 넘기면 돼요. 담당자가 넘기지 못한 경우 스페이스 관리자에게 요청하세요.

관련 문서: 챗봇 게시하기 · 챗봇 메뉴와 새 목록