챗봇 게시하기

이제 챗봇을 저장해도 바로 모두에게 공개되지 않아요. 새 챗봇은 「게시 전」 상태로 저장돼 나(와 공동 편집자)만 써 볼 수 있고, 충분히 시험해 본 뒤 누구에게 보일지(공개 범위) 를 골라 게시해야 그 사람들의 챗봇 목록에 나타나요. 관리자 승인이 필요한 스페이스에서는 「게시 요청」을 보내고, 관리자가 승인하면 공개돼요.

어디서

하는 일	위치
처음 게시하기	챗봇 편집 화면 오른쪽 위 「게시하기」(또는 「게시 요청하기」) · 대화 화면 위 안내 띠의 같은 버튼 · 내 챗봇 카드 ⋯ › 「게시하기」
공개 범위 바꾸기	챗봇 대화 화면 오른쪽 위 ⋯ › 「공개 범위 바꾸기」 · 편집 화면 위 상태 칸 · 내 챗봇 카드 ⋯ › 「공개 범위 바꾸기」
게시 내리기 · 다시 게시 · 요청 취소	편집 화면 위 상태 칸의 버튼
상태 확인	내 챗봇 카드의 상태 배지, 편집·대화 화면 위 상태 칸

챗봇의 상태

상태	누가 볼 수 있나	다음에 할 수 있는 것
게시 전	나와 공동 편집자만 — “게시 전이에요 — 나만 보고 써 볼 수 있어요”	「게시하기」 / 「게시 요청하기」
승인 대기	나와 공동 편집자만 — “관리자가 게시 요청을 검토하고 있어요”	「요청 취소」(게시 전으로 돌아가요)
게시 중	고른 공개 범위의 사람들 — “게시 중이에요” + 공개 범위	「공개 범위 바꾸기」 · 「게시 내리기」
게시 반려	나와 공동 편집자만 — “게시 요청이 반려됐어요” + 반려 사유	내용을 고친 뒤 다시 게시 요청
게시 내림	나와 공동 편집자만 — “게시를 내렸어요 — 지금은 나만 볼 수 있어요”	「다시 게시」(관리자가 내린 챗봇은 「다시 게시 요청」)

처음 게시하기

챗봇을 만들고 저장 버튼(「챗봇 등록하기」 또는 「템플릿 등록하기」)을 누르면 “챗봇을 등록했어요. 게시하기 전까지는 나만 볼 수 있어요.” 가 떠요.
대화 화면 위 띠 “저장했어요 · 아직 나만 보고 써 볼 수 있어요” 를 보며 직접 질문해 보고, 답이 마음에 들 때까지 고쳐요.
「게시하기」(또는 「게시 요청하기」)를 누르면 챗봇 공개 범위 창이 열려요. 편집 화면에서 누르면 지금 내용을 저장한 뒤 이어서 게시해요.
공개 범위를 고르고(아래 표) 확인 버튼을 눌러요.
- 승인이 필요 없는 스페이스: 「게시하기」 → “게시했어요.” 바로 고른 사람들의 챗봇 목록에 보여요.
- 승인이 필요한 스페이스: 필요하면 「관리자에게 남길 말(선택)」 에 용도를 적고 「게시 요청하기」 → “게시를 요청했어요. 관리자가 승인하면 공개돼요.”

공개 범위 고르기

“누구의 챗봇 목록에 보일지 정해요. 고른 범위 밖의 사람은 이 챗봇을 열 수 없어요.”

선택지	설명
스페이스 전체	이 스페이스 구성원 모두의 챗봇 목록에 보여요
멤버 그룹·부서만(공유 기능을 쓰는 스페이스는 「멤버 그룹·부서·특정 사람만」)	고른 그룹·부서(·사람)의 챗봇 목록에만 보여요

좁은 범위를 고르면 아래에 고르기 칸이 열려요.

탭	하는 일
그룹 N	「멤버 그룹」과 「부서」 목록에서 체크해요. 「멤버 그룹·부서 이름으로 검색해 보세요.」로 찾을 수 있어요
하위 그룹 N	고른 부서에 딸려 함께 공개되는 하위 부서를 보여 줘요(보기만)
특정 사람 N	이름·이메일로 사람을 찾아 「추가」 — 한 번에 최대 50명

고른 대상은 아래 「공개 대상 N · 약 N명」 칩으로 모여요. 칩의 ✕ 로 뺄 수 있어요.
부서를 고르면 그 하위 부서도 함께 공개돼요. 하위 부서만 빼고 싶으면 상위 부서를 펼쳐 하위 부서를 하나씩 골라요(상위를 고르면 하위는 「상위 부서에 포함」으로 잠겨요).
멤버 그룹은 하위 그룹이 있어도 함께 공개되지 않아요. 하위 그룹은 따로 골라 주세요.
「스페이스 전체」와 좁은 범위는 함께 고를 수 없어요.
특정 사람에게 공개하는 방법은 챗봇 공유와 공동 편집에서도 설명해요.

게시 중인 챗봇의 공개 범위 바꾸기

⋯ › 「공개 범위 바꾸기」 를 누르면 지금 범위가 골라진 채 창이 열려요.
범위를 바꾸고 확인 버튼을 눌러요. 바꾼 것이 없으면 버튼이 눌리지 않아요.
- 승인이 필요 없는 스페이스: 「범위 바꾸기」 → “공개 범위를 바꿨어요.” 범위에서 빠진 사람은 바로 더 이상 열 수 없어요.
- 승인이 필요한 스페이스: 「변경 요청하기」 → “공개 범위 변경을 요청했어요. 관리자가 승인할 때까지 지금 범위 그대로 보여요.”
검토 중인 변경 요청은 상태 칸의 「요청 취소」 로 거둘 수 있어요. 다시 요청하면 기존 요청이 새 내용으로 바뀌어요.

게시 내리기와 다시 게시

상태 칸 「게시 내리기」 → “게시를 내렸어요.” 승인 없이 바로 적용되고, 나와 공동 편집자만 볼 수 있게 돼요.
상태 칸 「다시 게시」 → 전과 같은 공개 범위로 다시 보여요(“다시 게시했어요.”).
관리자가 내린 챗봇은 상태 칸에 “관리자가 게시를 내렸어요” 와 사유가 보이고, 버튼이 「다시 게시 요청」 이에요. 승인 절차가 없는 스페이스여도 관리자 승인 뒤 다시 게시돼요.

반려됐을 때

관리자가 반려하면 내 챗봇 카드에 「반려됨」(공개 범위 변경이면 「범위 변경 반려」)이 붙고, 상태 칸에 반려 사유가 보여요.
반려된 챗봇도 나와 공동 편집자는 계속 테스트할 수 있어요 — 대화 화면의 「테스트 대화 시작」.
사유를 보고 지시문·지식 문서를 고친 뒤 다시 게시를 요청해요.

주의·팁

Q. 자주 묻는 질문

Q. 저장했는데 동료가 내 챗봇을 못 찾아요. 아직 「게시 전」이에요. 「게시하기」로 공개 범위를 골라 게시해야 보여요.

Q. 승인 대기 중에 내용을 고쳐도 되나요? 고칠 수 있어요. 관리자는 승인할 때 요청 내용을 확인해요. 크게 바뀌었다면 「요청 취소」 후 다시 요청하는 게 좋아요.

Q. 공개 범위를 바꾸는 동안 기존 사람들은 계속 쓸 수 있나요? 네. 승인이 필요한 스페이스에서는 승인될 때까지 지금 범위 그대로 보여요.

관련 문서: 챗봇 메뉴와 새 목록 · 챗봇 공유와 공동 편집 · 템플릿