챗봇 게시 승인

승인 절차를 쓰는 스페이스에서는 구성원이 챗봇을 게시하려면 게시 요청을 보내고, 관리자가 승인해야 공개돼요. 관리자는 「챗봇 승인」 화면에서 요청한 공개 범위·모델·지시문을 확인하고 승인 또는 반려해요. 게시 중인 챗봇의 공개 범위 변경과, 관리자가 내렸던 챗봇의 다시 게시도 같은 곳에서 처리해요.

어디서

어드민 설정 왼쪽 메뉴 「챗봇 관리」 › 「챗봇 승인」 › 「승인 요청 N」 탭.

스페이스 설정에 따라 제공

「승인 요청」 탭은 챗봇 게시에 관리자 승인을 받는 스페이스에서 보여요(그 밖의 스페이스도 처리할 요청이 있으면 보여요). 승인 절차를 켜고 싶으면 문의하기로 요청해 주세요. 스페이스 관리자·소유자가 쓸 수 있어요(그룹 관리자에게는 메뉴가 보이지 않아요).

요청 목록

“구성원이 요청한 챗봇 게시를 승인하거나 반려해요. 승인하면 요청한 공개 범위의 사람들에게 챗봇이 보여요.”

열	설명
챗봇	요청한 챗봇 이름
요청자	요청한 구성원
공개 범위	요청한 범위(스페이스 전체 / 그룹·부서·특정 사람)
요청 일시	머리를 누르면 오래된 순·최신순을 바꿔요
구분	「첫 게시」 · 「다시 게시」 · 「범위 변경」. 관리자가 내렸던 챗봇이면 「관리자가 내렸던 챗봇」 표시
오른쪽	「내용 보기」 · 「승인」 · 「반려」

• 위쪽 검색칸 「챗봇 이름이나 요청자로 검색해 보세요.」, 드롭다운 「구분: 전체 / 첫 게시 / 다시 게시 / 범위 변경」 으로 좁혀요.
• 요청이 없으면 “승인 대기 중인 게시 요청이 없습니다.” 가 보여요.

어떻게 — 승인

1. 줄의 「내용 보기」 를 누르면 챗봇 이름·설명과 함께 아래 내용이 보여요.

   항목	내용
   공개 범위	첫 게시·다시 게시: 요청한 범위 / 범위 변경: 「지금 공개 범위」와 「바꾸려는 공개 범위」
   모델	챗봇이 쓰는 모델(지식 문서가 있으면 「문서 검색」 배지)
   지시문	챗봇에 적힌 AI 지시문
   관리자가 내린 사유	관리자가 내렸던 챗봇의 다시 게시 요청일 때
   작성자가 남긴 말	요청자가 「관리자에게 남길 말」에 적은 내용

2. 문제가 없으면 「승인」 을 눌러요.

   • 첫 게시·다시 게시: “게시를 승인했어요.” 요청한 공개 범위의 챗봇 목록에 바로 보여요.
   • 범위 변경: “공개 범위 변경을 승인했어요.” 바꾼 범위로 바로 바뀌어요.

어떻게 — 반려

1. 줄(또는 내용 보기 창)의 「반려」 를 눌러요.
2. 「반려 사유(선택)」 에 이유를 적어요(예: “지시문에 학생 개인정보 예시가 들어 있어요.”). 사유는 요청자의 「내 챗봇」과 편집 화면에 보여요.
3. 「반려하기」 를 눌러요.

요청 구분	반려하면
첫 게시	챗봇이 작성자에게 게시 전 상태로 돌아가요
범위 변경	지금 공개 범위 그대로 게시돼요
다시 게시(관리자가 내렸던 챗봇)	게시를 내린 상태 그대로예요

반려하면 요청자 카드에 「반려됨」(범위 변경은 「범위 변경 반려」)이 붙어 알 수 있어요.

주의·팁

승인 기준을 정해 두세요

• 승인 전에 「내용 보기」로 지시문에 개인정보·기밀이 들어 있지 않은지, 공개 범위가 용도에 맞는지 확인하세요.
• 반려할 때는 사유를 꼭 적어 주세요. 요청자가 무엇을 고쳐야 할지 바로 알 수 있어요.

참고

• 범위 변경이 승인되기 전까지 챗봇은 지금 범위 그대로 계속 보여요.
• 요청자가 「요청 취소」로 거둔 요청은 목록에서 사라져요.
• 관리자가 게시를 내린 챗봇은 승인 절차를 쓰지 않는 스페이스에서도 다시 게시할 때 이 화면의 승인을 거쳐요.

Q. 자주 묻는 질문

Q. 「챗봇 승인」 메뉴가 보이지 않아요. 승인 절차를 쓰지 않는 스페이스이거나, 내가 그룹 관리자예요. 스페이스 관리자·소유자 계정으로 확인하세요.

Q. 「그룹 지정 요청」 탭도 함께 보여요. 예전 방식(템플릿·챗봇을 그룹에 넣어 달라는 요청)으로 남은 요청이에요. 남은 요청을 처리하면 탭이 사라져요 → 템플릿·챗봇 관리

관련 문서: 템플릿·챗봇 관리 · 전체 챗봇 관리